Wie bei jedem Themenvorschlag aus dem Ausland bespricht der/die mögliche AutorIn das Thema zunächst mit dem/der FachredakteurIn aus der Auslandsredaktion.

Sind beide vom Thema überzeugt, sprechen sie mit dem/der RedakteurIn aus dem Ressort, wo der Text nach Möglichkeit erscheinen soll. Herrscht Einigkeit darüber, dass das Vorhaben sinnvoll ist, wird ein Kostenvoranschlag erstellt.

Sind die Kosten aus dem normalen Ressortetat finanzierbar, kommt der Verein nicht ins Spiel. Wollen aber alle Beteiligten das Thema unbedingt machen, die Kosten übersteigen jedoch die finanziellen Möglichkeiten der beteiligten Ressorts, kann ein formloser Finanzierungsantrag über eine Teilsumme oder auch die gesamten Kosten an den Verein gestellt werden. Der Vorstand entscheidet dann zeitnah auf Grundlage der Finanzlage des Vereins.